La demande de bourse doit dans tous les cas être saisie dans l’année de la date du début du stage ou de la période d’études à l’étranger.

• Si votre stage ou vos études à l’étranger débutent avant le 15 septembre, la demande de bourse devra être impérativement saisie au plus tard dans un délai d’un mois après cette date.
  Exemples :
  • Pour un stage qui débute le 15 janvier, la date limite à respecter est le 15 février.
  • Pour un stage qui débute le 25 août, la date limite à respecter est le 25 septembre.
• Si votre stage ou vos études à l’étranger débutent après le 15 septembre, la demande de bourse devra être impérativement saisie au plus tard le 15 octobre.
  Exemples :
• Pour un stage qui débute le 1er octobre, la date limite à respecter est le 15 octobre.
• Pour un stage qui débute le 10 décembre, la date limite à respecter est le 15 octobre.
• Si vous partez en fin d’année, il faudra par conséquent veiller à anticiper votre saisie pour respecter cette date butoir.

Attention : en plus de la saisie de votre dossier en ligne, vous devez également veiller à transmettre un dossier complet de demande de bourse au correspondant « mobilité internationale » de votre établissement, dans les mêmes délais que ceux indiqués ci-dessus pour la saisie.

Les pièces à joindre à une demande de bourse sont listées pour chaque programme dans la rubrique « quelles sont les pièces à joindre à une demande de bourse ».
Le nom du correspondant auprès duquel vous devez remettre votre dossier figure sur la liste des correspondants dans les établissements.

Avant de commencer la saisie, pensez à vous munir de votre RIB, de l’avis d’imposition 2011 portant sur les revenus de l’année 2010, et de la Convention de stage ou de tout autre document sur lequel figurent les dates du début et de fin de votre stage ou période d’études.

Code d'accès à l'extranet
Pour pouvoir saisir une demande, vous devez avoir préalablement obtenu auprès du correspondant « mobilité internationale » de votre établissement d’inscription le code d’accès à l’extranet.

Création d'un compte
Muni de ce code d’accès, vous pouvez créer votre compte en renseignant les différents champs nécessaires à cette création.

Saisie de la demande de bourse
Une fois le compte créé, vous pourrez saisir votre demande de bourse, après avoir choisi le dispositif qui vous concerne (exemple : Dynastage étudiants 2012 si vous sollicitez une bourse Dynastage étudiants et que le début de votre stage a lieu en 2012).
Il vous appartient de saisir l’ensemble des renseignements demandés dans les différents onglets.
Dans l’onglet « pièces annexes », vous aurez la possibilité de télécharger les pièces constitutives de votre dossier sous forme dématérialisée (format word ou pdf pour les pièces scannées).
Ce n’est pas une obligation : vous pouvez choisir de joindre une version papier de ces documents à votre dossier de bourse, que vous remettrez au correspondant de votre établissement d’inscription en Franche-Comté.

Enregistrement de la demande de bourse
L’enregistrement vous permet de conserver les éléments que vous avez saisis. Attention, il vous faudra ensuite valider votre demande pour qu’elle soit prise en compte.

Validation de la demande de bourse 
La validation de votre demande de bourse a pour effet de la transmettre par voie électronique au correspondant de votre établissement.

Edition du bordereau de transmission de la demande de bourse
Une fois votre demande validée, vous pourrez éditer le bordereau de transmission de votre demande. Cette pièce, une fois signée, devra être transmise au correspondant « mobilité internationale » de votre établissement, avec l’ensemble des pièces annexes nécessaires à l’instruction de votre demande, si vous ne les avez pas jointes sous format électronique à votre e-demande.

Après avoir validé votre e-demande, n’oubliez pas de transmettre votre bordereau et l’ensemble des pièces annexes au correspondant de votre établissement !

Suivi de votre demande
Il vous est possible de suivre l’évolution de votre demande en vous connectant sur votre compte dans l’extranet de saisie en ligne.
Un mail vous sera par ailleurs adressé lorsque votre demande aura été transmise pour instruction au service de la mobilité internationale par le correspondant mobilité internationale de votre établissement.

En fin de mobilité, n’oubliez pas d’envoyer votre attestation et votre bilan de fin de mobilité, indispensables au versement du solde de bourse.